Assaria

Software para laboratorios clínicos · Colombia

Su laboratorio no debería descubrir un problema cuando ya es tarde para arreglarlo.

Un RIPS rechazado en diciembre. Un valor crítico que nadie puede probar que se notificó. Un resultado firmado del que no se sabe quién lo firmó. Assaria está construido para que esas tres cosas no puedan pasar.

La demostración es real y funciona completa. Datos ficticios, sin registro.

Bacterióloga con bata de Assaria observando una muestra al microscopio en el laboratorio.

Lo que hoy le cuesta plata y tranquilidad

El RIPS que rebota

El validador rechaza el archivo por un municipio mal codificado o un CUPS que ya no está vigente. Usted se entera un mes después, con el periodo cerrado y la facturación detenida.

Assaria valida el código cuando se captura, no cuando se exporta. Si un dato no sirve, se corrige con el paciente enfrente.

La visita de habilitación

Le piden la constancia de que se notificó un valor crítico, o quién firmó un resultado de hace tres años. Si está en un cuaderno, en un correo o en la memoria de alguien, no está.

Todo queda registrado y nada se puede borrar — ni por error, ni a propósito. La base de datos lo impide, no el programa.

El RDA con plazo vencido

La Resolución 1888 de 2025 obliga a reportar el Resumen Digital de Atención, y el plazo ya venció. Los laboratorios están entre los prestadores obligados.

Assaria genera el RDA en HL7 FHIR R4 siguiendo la guía oficial del Ministerio, sobre los mismos datos que ya captura.

Cómo trabaja su laboratorio con Assaria

Está diseñado alrededor del flujo real de un laboratorio, no de un formulario genérico.

Pantalla de Assaria: bancada de resultados con los valores fuera de rango resaltados.
La bancada de resultados: el área completa, lo vencido primero y los valores fuera de rango señalados sin que nadie tenga que buscarlos.
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    Admisión

    Los once campos que exige el RIPS se capturan aquí y se validan contra el catálogo oficial. Sin autorización de tratamiento de datos, la orden no se acepta.

  2. 2

    Toma y recepción

    Etiquetas con código de barras según la parametrización de cada examen. Toma en el punto, envío con temperatura, recepción y rechazo tipificado en la sede central.

  3. 3

    Bancada de trabajo

    Su bacterióloga no navega orden por orden: ve su área completa, con lo vencido primero. Las derivadas se calculan solas y cada valor se compara contra el rango que corresponde al sexo y la edad del paciente.

  4. 4

    Validación y firma

    Un valor crítico bloquea la firma hasta que se registre a quién se notificó y cuándo. La firma queda con sello de tiempo y huella del contenido: se puede demostrar años después.

  5. 5

    Entrega

    Reporte con membrete, valores de referencia y críticos resaltados. Portal del paciente con código de acceso propio. El aviso de «resultado listo» nunca lleva datos clínicos.

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    Reporte al Estado

    RIPS en modalidad RS y RDA en FHIR R4, generados sobre datos que ya nacieron codificados. No es una traducción de última hora.

Tres decisiones que nos separan del resto

La historia clínica no se puede borrar

No es una promesa del programa: el usuario con que corre el sistema no tiene permiso de borrado en la base de datos. Aunque alguien escribiera la instrucción, PostgreSQL la rechaza. Una corrección es siempre un registro nuevo que apunta al anterior, y el original permanece.

Lo que se dijo ayer no cambia hoy

Si mañana corrige el CUPS de un examen o un paciente se muda de ciudad, sus reportes anteriores siguen diciendo lo que era cierto entonces. Es la diferencia entre un sistema que guarda datos y uno que conserva evidencia.

Sus datos viven en su servidor

Cada laboratorio tiene su propia instalación y su propia base de datos. No comparte servidor con otro laboratorio ni con nosotros. Y puede exportar todo, siempre, sin pedir permiso.

Qué normas cumple, y dónde

NormaQué exigeCómo lo resuelve Assaria
Res. 2275/2023 RIPS modalidad RS Validación previa por paciente y campo, generación y registro del CUV
Res. 1888/2025 RDA en HL7 FHIR R4 Documento clínico según la guía oficial, con transmisión al Ministerio
Res. 1995/1999 Historia clínica y anexos Registro completo de la atención, reporte con referencias y firma
Res. 839/2017 Retención 15 años, no borrado Impuesto por la base de datos, con particionado por año
Res. 3100/2019 Habilitación, valores críticos Firma bloqueada sin constancia de notificación; hoja de vida de equipos
Ley 1581/2012 Datos personales sensibles Autorización de tratamiento, portal autenticado, avisos sin datos clínicos
Dec. 3518/2006 SIVIGILA Detección automática del caso al firmar y constancia de la notificación

Assaria no notifica al ente territorial por usted ni firma en su nombre: registra, identifica y deja la constancia. Las decisiones clínicas y las notificaciones oficiales siguen siendo de su equipo.

Todo lo que incluye

Admisión

Los 11 campos de RIPS validados, control de duplicados

Órdenes

Diagnóstico CIE-10 por examen, etiquetas, anulación trazada

Consentimientos

Firma del paciente por QR en su teléfono, o en papel escaneado

Muestras

Toma, envío con temperatura, recepción y rechazo tipificado

Resultados

Bancada por área, fórmulas configurables, valores críticos

Microbiología

Cultivos evolutivos y antibiograma estructurado

Lab. de referencia

Remisión y anexo del resultado externo

Catálogo

Exámenes, variables, fórmulas y rangos por sexo y edad

Entidades

Planes y tarifas con vigencias sin solapamiento

Portal del paciente

Acceso con código propio, cada consulta registrada

Inventario

Lotes, vencimientos y hoja de vida de equipos

Informes

Producción, TAT real contra comprometido, tasa de rechazo

SIVIGILA

Casos identificados al firmar el resultado

RIPS

Validación previa, generación y registro del CUV

RDA

Resumen Digital de Atención en HL7 FHIR R4

Auditoría

Bitácora completa, incluidos los accesos denegados

Véalo funcionando antes de preguntar nada

La demostración es el sistema completo, con datos ficticios. Entre como bacterióloga y firme un resultado; entre como recepción y cree una orden. No hay registro ni formulario.

Entrar a la demostración

Usuario bacteriologa@assaria.co · Contraseña Assaria2026*